Место проведения совещания
Внутренние совещания и планерки — неотъемлемая часть рабочего процесса, где обсуждаются текущие вопросы фирмы, координируется деятельность сотрудников, а также проводятся тренинги и корпоративные мероприятия разного формата.
Местом для рабочих собраний и коллективных заседаний служат кабинет руководителя, переговорные комнаты, площадки и зоны, оборудованные специальной мебелью, декоративными и акустическими элементами.
Место для рабочих совещаний в офисе
Наличие отдельного места для проведения деловых встреч является необходимостью любой компании. В небольших компаниях эту функцию выполняет помещение универсального типа, где проходят и деловые встречи с партнерами, и совещания с сотрудниками. В крупных фирмах переговорных может быть несколько, и все они разного назначения.
Для длительных совещаний и тренингов используются комнаты в стиле учебного класса. Они оборудованы либо одним большим столом, либо расположенными в ряд столами, которые при необходимости можно расставить в каком угодно порядке с расчетом на определенное количество человек.
Помимо мебели, комнаты-классы комплектуются различного рода техникой для демонстрации презентаций и видеоматериалов.
В крупных компаниях предусмотрены переговорные комнаты, которые предназначены исключительно для офисных сотрудников. Они используются для внутренних собраний и оборудованы мобильной мебелью и перегородками. В нужный момент они легко переставляются с места на место, превращая переговорную в комнату для отдыха.
Одним из удобных мест в офисе для рабочих совещаний, конференций, мозговых штурмов и даже корпоративов являются переговорные в стиле конференц-залов. В помещениях такого типа стол для переговоров располагается П-образно, способствуя свободному размещению большого количества сотрудников.
Местом для проведения рабочих совещаний и встреч с деловыми партнерами также является просторное помещение универсального типа. С помощью перегородок пространство разбивается на несколько переговорных зон или объединяется в одну большую переговорную.
Переговорные открытого типа
В помещениях open space местом для проведения различного рода совещаний, в том числе неформальных, являются переговорные открытого типа. Они представляют собой изолированные звукоизоляционными перегородками зоны и предназначены для 2–4-х человек.
Мини-переговорные укомплектованы удобными диванчиками или креслами, а также небольшим столом. Защищенные от постороннего шума зоны служат местом уединения для работы с ноутбуком или отдыха, а также приема гостей или потенциальных клиентов фирмы.
Место для совещания в кабинете руководителя
Одним из распространенных мест для проведения производственных совещаний и встреч с бизнес-партнерами является кабинет руководителя. Если размеры кабинета позволяют, то в нем можно организовать не только комфортабельное место для переговоров с отдельно стоящим столом и удобными креслами, но и зону отдыха с мягким диваном, креслами и кофейным столиком.
Для проведения рабочих совещаний и приема гостей в том числе подходит брифинг-приставка к руководительскому столу. Она служит дополнительным местом для проведения совещаний, а также экономичным аналогом переговорного стола, особенно, когда в кабинете мало свободного пространства.
Вся мебель выполнена в едином стиле с руководительской и создает равноправные условия для всех участников переговоров.
